【国际处】因公出国人员申报流程及材料须知

因公出国人员申报和审批严格按照《大奖888官网因公出国(境)审批管理办法》的通知(南外发[2019]31号)执行。

   一、审批流程图


二、办理流程

   1.因公临时出国人员根据OA申报材料清单,通过OA系统提交申报材料;

   2.教职工因公长期出国(90天及以上)、博士后因公出国,不在OA系统申报,而需分别备齐“出国留学计划审批表”或“教职工因公出国校内审批表”等纸质材料,报送人力资源处审批(具体事宜,请咨询人力资源处培训发展办公室:89683046)大奖888官网出国、赴港澳台地区留学计划审批表.doc

   3.教职工办结校内审批后,需及时联系出入境事务管理科,办理因公往来港澳通行证、因公护照(或护照确认)及签证手续;     

   4.学生办结校内审批后,需至户籍所在地的公安局出入境管理部门,办理(因私)往来港澳通行证或因私护照,并根据各国驻华使领馆要求自行办理签证手续(注:学生因公赴日本,备齐签证材料后可送交江苏省外办签证服务中心(http://www.visajs.com)——南京市汉中门大街145号,二楼F区,由省外办代办赴日签证;省外办将按规定收取签证代办费)。如办理该国签证需学校派遣函及学校组织机构代码证复印件,可邮件联系解老师xieweijing@nju.edu.cn

派遣函模板,需修改处已经标红。


   二、OA申报材料清单(综合办公-出国境审批-新增审批)

   1.填写出入境审批单

   2.附件一:邀请函

   3.附件二:校内审批表(教职工)大奖888官网因公出国、赴港澳台地区校内审批表.docx

本科生、研究生出国(境)申请表(学生)大奖888官网研究生因公出国、赴港澳台地区申请表.doc大奖888官网本科生公派出国、赴港澳台地区申请表.doc

   4.附件三:公示学校中层及以上领导干部和从事学术交流活动的教科研人员)公示模板.docx

   5.附件四:校内团组出请附《大奖888官网因公团组临时出国(境)任务和财务预算审核意见表》因公团组临时出国(境)任务和财务预算审核意见表.docx

   6.参加跨地区、跨部委、跨单位团组因公出国(境),需上传组团单位下发的《任务通知书》原件和《任务批件》(原件或复印件);

   7.赴国外合作研究者,需上传合作研究计划;出国日期满10天及以上者,需上传在外日程表


  三、办理时间

   1.公示期:5个工作日;

   2.OA申报:国际处受理院系单位提交的OA出国申请后,需先后提交国际处领导、会签部门、相关校领导和外事分管校领导审批。通常在1周内办结;

   3.OA审批办结后,签发“大奖888官网出国、赴港澳任务批件(或确认件)”。通常需3个工作日;

   4.申请因公护照、赴港澳通行证,或办理因公护照确认手续。通常需12周(具体办证要求见国际处主页“出国境审批——证照办理”栏)

   5.申请签证:国际处接收签证材料后,报送江苏省外办,由省外办统一寄送各国使领馆申请签证。通常需23周(不含政府部门和使领馆法定节假日)。


  四注意事项:

   1.为避免耽误行程,请出人员注意办理流程和提交时限,提前一个半月(至少1个月准备材料,并在公示期结束之后即刻提交

   若申请者预留办理护照和签证时间不足,江苏省外办将拒绝接收办证材料,国际处也不予受理相关申请

   2.学生需用导师或辅导员的OA账号提交申请,并从研究生出国本科生出国入口提交。


如有问,请联系国际处出入境事务管理科:仙林校区行政楼818室。

联系人:唐军   电话:89681739Email:jtang@nju.edu.cn


通知转自国际处网站:http://johnrburr.com/wb.johnrburr.com/splc/list.htm